Faktury przesyłane mailem
Faktura przesyłana mailem to obok e-faktur i tradycyjnych , faktura funkcjonująca w obrocie gospodarczym. Czym się charakteryzuje?
Faktury przygotowane i wysyłane elektronicznie oraz drukowane przez strony transakcji znacznie przyspieszają obrót gospodarczy i przynoszą spore oszczędności. Jednak nadal nie został uregulowany ich status w polskim prawie. Dlaczego?
Aktualnie, w naszym państwie obowiązuje tradycyjnie, papierowa faktura VAT wysłana pocztą bądź kurierem oraz e-faktury z bezpiecznym podpisem elektronicznym. Oprócz nich istnieją faktury przesyłane mailem, sporządzane i wysyłane elektronicznie a następnie drukowane przez strony transakcji, bez wymaganego e-podpisu. Zdaniem Ministra Finansów są one niezgodne z prawem. Wprost przeciwnie uważa Minister Gospodarki, Waldemar Pawlak, popierający walczących o nie przedsiębiorców. Takie faktury przyspieszają obrót gospodarczy a ich wysyłka nic nie kosztuje.
Przełomowy wyrok
Zgodnie z wyrokiem Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 20.05.2010 roku powinna być zagwarantowana możliwość sporządzania i wysyłania faktur w formie elektronicznej, bez konieczności przechowywania ich w tej samej postaci. Po wydruku takiej faktury, odbiorca może odliczyć podatek. Dodatkowo, faktury można przesyłać bez e-podpisu. Co jest tanie, szybkie i wygodne. Jednak wyrok zastosowano tylko wobec firmy, która wygrała proces. W innych przypadkach nie jest respektowany.
E-faktury na tak
Nowelizacja przepisu unijnego dotyczącego e-faktur w lipcu 2010 roku, zrównuje faktury elektroniczne z ich papierowym odpowiednikiem. Ponadto, nakazuje przedsiębiorcom określenie sposobu zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i ich czytelności. Oznacza to, że firmy będą musiały stworzyć odpowiednie procedury, które będą mogły podlegać kontroli urzędów.
Nowa dyrektywa w sprawie podatku VAT pozwala wybrać trzeci sposób sporządzania i przesyłania faktur drogą elektroniczną. Czy zostanie uwzględniona w polskich przepisach?